Edit 9.1.2024: Hakua on jatkettu perjantaihin 17.1.2025 klo 12:00 saakka.
Haluatko osaksi onnellisten opiskelijoiden tulevaisuuden kirjoittamista? Osoittavatko kiinnostuskiikarisi kohti tapahtumatuotantoa? Etkö pelkää tarttua haasteisiin? Puuttuuko korkeakouluopinnoistasi vielä harjoittelujakso? Meillä voisi olla paikka juuri sinunlaisellesi timanttiselle tekijälle!
SAMMAKKO on Satakunnan ammattikorkeakoulun (SAMK) opiskelijakunta, joka edustaa kaikkia SAMKin yli 7400 opiskelijaa niin paikallisesti, kuin liittojensa kautta myös valtakunnallisesti. Perustehtävämme on opiskelijoiden edunvalvonta ja yhteisöllisyyden rakentaminen opiskelijoiden kesken on tiivis osa opiskelijahyvinvointia. Tapahtumien tuottaminen on tärkeä osa opiskelijakunnan varainhankintaa. Tasapainoinen talous takaa enemmän aikaa ja resursseja perustehtävämme toteuttamiseen.
Tapahtumakoordinaattorin tehtävät: Satakunnan kahden suurimman opiskelijatapahtuman, Wapprobaturin ja Kurnajaisten suunnittelu, koordinointi ja toteuttaminen
- Vastaat projektista itsenäisesti toimeksiantajan pyynnöstä ja ohjeiden mukaisesti
- Pidät yhteyttä SAMMAKKOn hallitukseen ja työntekijöihin
- Dokumentoit ja raportoit toimeksiannon etenemistä opiskelijakunnan sisäisiin viestintäkanaviin
- Koordinoit tapahtumatiimin toimintaa yhdessä hallituksen tapahtumavastaavan avustuksella
- Pidät yhteyttä opiskelijakunnan eri sidosryhmiin tapahtumaa koskien
- Kontaktoit, hankit ja pidät yhteyttä tapahtuman yhteistyökumppaneihin
- Luot ja pidät kiinni tapahtuman aikataulutuksesta opiskelijakunnan vuosikellon mukaisesti
- Suunnittelet ja toteutat tapahtumaviestintää yhdessä viestintätiimin kanssa
- Seuraat tapahtuman budjettia yhdessä toiminnanjohtajan ja muiden toimijoiden kanssa
- Haet tapahtumaan liittyvät luvat ja laadit asiakirjat ja muut viralliset dokumentit
- Vastaat tapahtuman sujuvuudesta tapahtumapäivänä
- Muista mahdollisista tehtävistä voidaan sopia erikseen kiinnostuksen mukaan
Mitä odotamme sinulta?
- Ymmärrystä ja omaa kokemusta opiskelijatapahtumista
- Organisointikykyä ja järjestelmällistä otetta, sekä kykyä aikatauluttaa ja pysyä aikataulussa
- Luovaa ajattelua, etkä pelkää heittäytyä haasteisiin
- Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä suullisesti, että kirjallisesti
- Ymmärrystä tapahtumiin liittyvästä tuotannosta ja tekniikasta
- Hyviä tietoteknisiä taitoja (M365-ohjelmisto, Canva, videonmuokkaussovellukset, esim. Capcut ja VN editor)
- Kokonaisuuksien hallintaa
- Hyviä ryhmätyöskentelytaitoja sekä kykyä johtaa tiimiä
- Oma-aloitteisuutta ja kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn
- Kykyä ideoida ja toteuttaa tapahtumaan liittyvää viestintää ja mainontaa sosiaalisessa mediassa
- Sisällön tuottamista eri sosiaalisen median kanaviin (Tiktok, Instagram ja Facebook)
Katsomme eduksi, jos
- sinulla on aiempaa kokemusta viestinnän työvälineistä (Gimbal, mikrofoni ym. muut puhelimen lisäosat)
- olet käyttänyt aiemmin järjestelmäkameran perustoimintoja
- sinulla on jo taitoja käyttää ja sinulla on käytössäsi kuvan- ja videonmuokkaustyökaluja
Mitä tarjoamme sinulle?
- Opastuksen tehtävän suorittamiseksi
- 10 luottamustoimijan ja 3 työntekijän tuen
- Toimistoympäristön työskentelyä varten Porissa ja Raumalla
- Tapahtumatarvikevaraston käyttöoikeuden
- Mahdollisuuden osallistua opiskelijakunnan perustoimintaan
- Pääsyn kaikkiin opiskelijakunnan tapahtumiin vuonna 2025 staff-passilla
Toimeksiannon ehdot
Haemme 1-2 tapahtumakoordinaattoria vastaamaan opiskelijakunnan tapahtumantuotannosta sekä kevät- että syyslukukaudelle. Toimeksianto voidaan suorittaa myös parina, jolloin toimeksianto sisältää molemmat tapahtumat. Tapahtumakoordinaattorin toimeksiannon kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Mikäli suoritat toimeksiannon yksin, siitä maksetaan korvaus, joka on suuruudeltaan 600 euroa / tapahtuma. Mikäli kaksi henkilöä suorittaa toimeksiannon samanaikaisesti, maksetaan molemmille korvaus, joka on suuruudeltaan 300 euroa / tapahtuma. Onnistuneen toimeksiannon edellytys on, että tapahtuma on saatettu ohjeiden mukaisesti loppuun ja tapahtuman jälkeen on käyty palautekeskustelu. Korvaus maksetaan tapahtumakoordinaattorille / -koordinaattoreille tapahtuman jälkeisenä, opiskelijakunnan seuraavana teknisesti mahdollisena palkkionmaksupäivänä. Opiskelijakunta vastaa kaikista tapahtumaan liittyvistä kustannuksista ja hankinnoista. Toimeksianto voidaan suorittaa myös korkeakouluharjoitteluna.
Rekrytoinnin kulku
Tapahtumakoordinaattorihaku aukeaa 17.12.2024 klo 9.00 ja päättyy 9.1.2025 klo 12.00. Hakua on jatkettu perjantaihin 17.1.2025 klo 12:00 saakka. Haku tapahtuu hakulomakkeen kautta. Hakemuksia aletaan käydä läpi jo hakuaikana. Haastattelut pyritään suorittamaan viikon 4 aikana, mutta hakijamäärästä riippuen voimme jatkaa haastatteluita vielä myöhemminkin. Valinta suoritetaan mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen, mutta viimeistään helmikuun alussa. Toimeksianto alkaa mahdollisimman pian valinnan jälkeen. Rekrytoinnista vastaa opiskelijakunnan vuoden 2024 hallituksen määräämä rekrytointityöryhmä, joka koostuu yhteensä neljästä jäsenestä.
Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää toimeksiannosta tai rekrytoinnin kulusta, voit ottaa yhteyttä:
Toiminnanjohtaja
Marianne Mäkelä
toiminnanjohtaja@sammakko.fi
0443227503